Техническое оснащение свадьбы

                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Техническое оснащение свадьбы

 Любую свадьбу можно поделить на 2 составляющие:

- Креативная часть (тот самый сценарий, интересные идеи, то, ради чего Вы приходите к нам - «Royal Wedding»);

- Техническая часть (то самое техническое оснащение свадьбы).

Большинство молодоженов совершенно не задумываются о том, почему у нас все проходит так гладко, а другие агентства не могут достойно воплотить в жизнь даже самые незначительные проекты. Все дело в том, что для нас одинаково важны обе составляющие. Мы хорошо понимаем, что даже самую прекрасную идею легко испортить плохим воплощением, поэтому наше агентство так много внимания уделяет техническим моментам. Современное техническое обеспечение сделает контакт с аудиторией более эффективным и донесет все Ваши идеи и усилит эффект от мероприятия. От правильного выбора оборудования и своевременности его монтажа зависит отношение гостей ко всему происходящему на сцене или в зале.

Начнем со света. Это то, что молодожены считают незначительным на своей свадьбе, а мы же считаем иначе.

Профессиональный свет играет самую важную роль в создании правильной атмосферы во время проведения Вашего торжества. Для создания сценических эффектов используют  специальное световое оборудование, а именно генераторы: криоэффектов, пены, тумана, дыма, снега, мыльных пузырей; конфетти машины. Лазерные установки, заливной сценический свет, вращающие головы усилят впечатления от декораций, цветочных композиций и самого зала. Он станет именно таким, каким мы его хотели видеть.

На каждую вторую свадьбу в нашем агентстве приглашаются российские и зарубежные «звезды», которые предъявляют особые требования к звуковому оборудованию. Как правило, на свадьбе участвуют не менее 2-3-х коллективов, «поющих в живую». Для создания живого звука, так называемого «BACKLINE» требуется профессиональная звуковая аппаратура: электроакустические системы, микшерные пульты, аппаратура для обработки звука, усилители, микрофоны и пр. У каждой группы свой технический райдер, специалисты нашего агентства учтут требования каждого и сделают один сводный райдер. Мы выполним все необходимые расчеты, спроектируем и установим оборудование, с учетом акустических характеристик помещения или площадки, чтобы из любой точки банкетного зала была идеальная слышимость. Мы гарантируем высокое качество звука, поможем оптимально решить каждую отдельную задачу и избежать излишних затрат.

  

Не стоит забывать, что приглашенные артисты и коллективы кроме технического имеют и бытовой райдер. В него обязательно включена гримерная комната, а иногда и две, в зависимости от количественного состава группы. Если мероприятие проходит на природе, то для всех артистов и организаторов нужно предусмотреть гримерные комнаты, оснащенные розеткой, зеркалом, вешалами и утюгом. Обычно, мы на своих мероприятиях берем в аренду специальные гримм-вагоны. Они очень удобны в использовании, в их комплектацию уже входит биотуалет, раковина, душевая кабина, стол и места для отдыха. Такие гримерки не очень дорогостоящие, опрятные на вид и вполне вписываются в общую концепцию любого мероприятия на природе.

В обязательном порядке для всех приглашенных артистов предоставляется завтрак, обед или ужин, напитки. Количество блюд и их смена зависит от времени пребывания коллектива на площадке. Если свадебное торжество происходит не в Москве, а в другом городе или стране, то кроме вышеуказанных райдеров, необходимо всем участникам заказать авиа или ж/д билеты в два конца, а также забронировать и оплатить проживание в гостинице с полным пансионом. Как видите, задача не из легких. Наше агентство имеет большой опыт организации крупномасштабных свадебных проектов, с большим количеством участников. Мы с большим удовольствием поможем Вам забронировать номера в гостинице и заказать билеты, если необходимо оформим ВИЗы для Вас и Ваших гостей, всего персонала и артистов. Мы все продумаем, спланируем и организуем, доверьтесь нам.

При организации свадебного торжества на открытом воздухе следует помнить еще об одной очень важной детали – предоставлении всем артистам, обслуживающему персоналу, кухни – отдельных помещений. Это могут быть отдельно стоящие шатры или стационарные комнаты в рядом находящемся пансионате или усадьбе. Так же стоит не забыть еще об одной очень пикантной, на первый взгляд, казалось бы, мелочи - туалетам. Туалетные кабинки бывают различного уровня комплектации и обслуживания. Для молодых и их гостей мы рекомендуем арендовать туалетные кабинки VIP-уровня, с современными унитазами, раковинами и зеркалами. Обычно их устанавливают в непосредственной близости от места проведения торжества, но с таким расчетом, чтобы их внешний вид не привлекал излишнее внимание и не создавал дискомфорта. Для обслуживающего и технического персонала можно использовать стандартные Биотуалеты, которые устанавливаются в технической зоне.

При проведении мероприятий на открытом воздухе, требуется большое количество электроэнергии, и подчас рядом нет возможности подключиться к стационарному источнику электроснабжения. Бывает и так, что дорогой ресторан или клуб не может обеспечить мероприятие нужным количеством электроэнергии. Что делать в этом случае? В нашем агентстве такой проблемы не существует, в таких случаях мы берем в аренду генераторные системы различной мощности (от 1 до 50кВт), в зависимости от необходимого количества электричества. Электростанция устанавливается недалеко от места проведения торжества, она никому не видна и не слышна. Ее прямое предназначение – вырабатывать ток, который так необходим для бесперебойного питания розеток.

  

Еще одним немаловажным техническим оснащением свадебного торжества является сцена или подиум. Они бывают разных размеров и конфигураций. В зависимости от целей мероприятия наше агентство может установить крытые сцены, открытые сцены, сцены на воде, сценические комплексы или другие сценические конструкции. Наши специалисты подберут и установят нужный вариант сцены для свадьбы любого формата и уровня. Мы уверены, что аренда сцены на основе сборных конструкций обеспечит высокую степень надежности вашему мероприятию!

Размер сцены напрямую зависит:

- от технических условий помещения;

- от размещения сценического оборудования;

- от количества выступающих артистов.

Конечно, не помешает учесть некоторые нюансы: погодные условия, количество зрителей, особенности площадки. Если мероприятие проводится на открытом воздухе, то над сценой устанавливают крышу, высота которой определяется количеством подвешиваемых на фермы (ноги) световых и проекционных приборов. Задние и боковые стенки сцены могут декорироваться разными материалами, выбор которых зависит от художественного замысла и сценария программы, так как материалы, используемые при драпировке, усиливают световые эффекты или являются носителями визуальной информации (например, баннеры с изображением молодых). Поэтому, к стилистическому оформлению сцены нужно подходить очень творчески и профессионально. Основополагающим принципом нашего агентства является индивидуальность и неповторимость в оформлении одного из самых главных технических атрибутов свадебного торжества – сцены. Если свадебное торжество проходит на открытой площадке, на которой устанавливаются шатры, то следует заранее установить подиум под шатер, чуть больших размеров, чем габаритный размер павильона. Поверхность для установки шатра должна быть ровная, в противном случае, нужно использовать специальные сборные конструкции Layher или Prolyte, которые прекрасно выравнивают поверхность и являются очень надежными. Наши специалисты установят сцену или возвышение любой формы и сложности для мероприятия самого грандиозного масштаба.

Все чаще на свадебных торжествах стали использовать ретрансляцию происходящего из зала на больших телевизионных экранах. Это очень красиво и удобно, ведь не нужно оборачиваться и устремлять пристальный взгляд на танцующих или тостующих людей, достаточно повернуть голову и взглянуть на экран, где крупным планом видно все происходящее. Экраны так же используют для демонстрации предсвадебного видео-фильма или слайд-шоу. Поэтому, если при подготовке к свадьбе Вы планируете снять love-story, то без проекционного экрана или большой плазменной панели Вам не обойтись.

 До скорой встречи в свадебном агентстве "Royal Wedding"!

Вернуться в раздел Организация свадьбы