Свадьба в шатре
Свадьба в шатре
Самым главным и первым вопросом при организации свадьбы, встает вопрос, где же будет проводиться само мероприятие. То ли это будет дорогой известный ресторан или Шатер на замечательной зеленой лужайке в близлежащем Подмосковье. Что выбрать? Ресторан – проверенное место, где вкусно кормят, хороший и качественный сервис, удобный подъезд и соответственно, уверенность в том, что свадьба пройдет успешно. Если гости хорошо поели и попили, то остальное наполнение свадьбы, как обычно считают молодые, не так уж и важно.
Ресторан – отличное место для проведения свадебного торжества, если количество приглашенных гостей от 30 до 100 человек. Ну, а если Вы решили пригласить на свою свадьбу более 100 человек, появляется вопрос, какой площади должно быть помещение, чтобы все гости чувствовали себя комфортно, и при этом было достаточно место для зоны отдыха и танцпола?
Обычно, на каждого приглашенного (при банкетной рассадке) отводят 1,5кв.м. Поэтому, при незатейливом подсчете для рассадки 100 чел. за банкетные столы диаметром от 1,5м до 1,8м необходима площадь в 150 кв. м. сюда еще необходимо добавить 50 кв.м под танцпол и сцену, а так же под зону Чил-аут дополнительно от 30 до 50 кв.м. Таким образом, получается, что необходимая минимальная площадь для размещения 100 гостей – 250 кв.м. Не все рестораны имеют такие пространства. Как же быть молодым в таком случае? При выборе места для проведения свадебного мероприятия с большим количеством людей, используют открытые пространства в усадьбах или парковых зонах, лужайках и скверах, на декоративном газоне, на берегу красивого озера или в лесу между деревьев.
Тентовый павильон, или Шатер отлично подойдет для мероприятия с большим количеством приглашенных лиц. Он позволяет организовать единую площадку желаемой величины для проведения свадьбы и оптимально рассадить многочисленных гостей, при этом оставляя достаточно места для свободного перемещения. Главным достоинством тентовых павильонов или Шатров, является возможность выбора его длины.
При фиксированной ширине тента от 4 до 25 м. в ширину, длина может быть любой, кратной
3 метров или 5 метров. Шатер представляет собой прочную конструкцию с двускатной крышей (могут быть и другие модификации крыши) и оснащен мягкими ПВХ стенками (в зимних условиях используют стенки из твердого металлопластика и ударопрочного стекла). В летнее время стенки Шатра украшены декоративными арочными окнами, которые можно легко открыть/закрыть, используя удобную молнию.
Высота потолка внутри тента тоже может быть различной от 4,2 до 7,8 метров в зависимости от типа выбранного павильона. За счет прочного металлического каркаса, Шатер не имеет никаких внутренних перегородок, что позволяет использовать его пространство с максимальной пользой. Модульная конструкция дает возможность соединения Шатров в любые конфигурации.
Кроме определенного практического назначения Шатер несет в себе и эстетическую функцию. Универсальность конструкции Шатра позволяет использовать его без ограничений в любое время года, при любых погодных условиях и при любой продолжительности мероприятия. Благодаря высокой устойчивости, мобильности и простоты эксплуатации, Шатер идеально подходит для проведения свадьбы на открытом воздухе.
За счет своей прочной, но легкой конструкции, современные Шатры устанавливаются легко и быстро, что позволяет производить монтаж буквально за несколько дней до свадьбы.
Что еще нужно знать молодым, если выбор все-таки был сделан и местом для проведения банкета будет Шатер?
Главное определиться, в какой компании его нужно арендовать. Это немаловажный вопрос. Таких компаний великое множество и все они предлагают практически одно и то же. Наше агентство работает только с проверенными и надежными компаниями по установке Шатров. Эти качества, а так же быстрый и качественный монтаж в указанные сроки, чистые белые тенты – дешево стоить не могут.
Шатер, со своим многообразием конфигураций и возможностью быстрой установки практически в любом месте – это прекрасно, но не достаточно для полной организации свадьбы. Для того, что бы гостям было удобно и комфортно передвигаться внутри Шатра и на прилегающих к нему территориях необходимо его оборудовать полом. Либо это будет профессиональный пол на металлическом конструктиве или настил из бруса и фанеры - решать молодым. Все зависит от их финансовых возможностей. Пол – это необходимость, а не роскошь. Ведь приглашенные гости пришли не на поле для гольфа, а на свадебное торжество, на ногах дорогая обувь, а у милых дам туфли с каблучками, и порой не самыми низкими. Кто как не молодые должны позаботиться о комфорте своих гостей на их свадьбе? Если мы хотим комфорта и уюта, как в дорогом ресторане, то наш пол нужно обязательно украсить. Это не что иное, как ковралин. Ковралин имеет многообразие цветов и оттенков. Молодые в зависимости от стилистики своего мероприятия могут выбрать напольное покрытие, которое будет полностью сочетаться с цветовой гаммой их свадьбы. Это явное преимущество Шатров. Шатры, как конструктор «Лего», что создал, то и получил, а именно неповторимую индивидуальность «своей» свадьбы.
Так же нужно определиться в необходимости установки сцены для выступления артистов, каких она должна быть размеров или совсем отказаться от нее. Как показывает практика, сцена нужна в любом случае, т.к. люди, сидящие в зале должны иметь возможность видеть того, кто на ней выступает, а не вытягивать голову как жираф. Сцена так же нужна, как и пол для комфортного пребывания гостей на свадьбе.
При организации свадьбы в Шатрах не нужно забывать, что кроме жениха с невестой и гостей на свадебном банкете, находится достаточно большое количество обслуживающего персонала: организаторы, официанты, повара, артисты и их директора, технические службы (свет, звук), фотографы, видеооператоры, представители оформителей и декораторов, уборщицы. Зачастую бывает так, что на площадке находится обслуживающего персонала в два раза больше, чем гостей. Вы удивитесь, но это так.
Поэтому, кроме основного банкетного Шатра устанавливают технические павильоны для различных служб. Это гримерки для артистов, павильон для организаторов, фотографов и видеооператоров и их помощников. Отдельно стоящим необходимо установить Шатер под кухню, его размер определяется количеством гостей.
Еще одним немаловажным аспектом свадьбы в Шатрах является наличие света. Как вы понимаете, электричество в чистом поле ни откуда не возьмется. Нужно брать в аренду электрогенератор. Его мощность определяется целями и задачами мероприятия. Поэтому, нужно заранее планировать какие артисты будут выступать на мероприятии (учитывать их технический райдер), сколько киловатт требуется ресторану для обеспечения кухни и непосредственного освещения Шатра (свадьба не заканчивается пределами светового дня), на дополнительную подсветку и спецэффекты сцены и зала.
Какое же мероприятие без самых необходимых вещей – столов и стульев?
Конечно, мебель для свадебного торжества можно приобрести, но в этом случае расходы будут несравненно выше, чем взять в аренду. Дешевая же пластиковая мебель очень неудобна в использовании и крайне неэстетичная. В аренду так же придется взять белые скатерти для круглых и прямоугольных столов, фуршетные юбки, салфетки, чехлы для стульев. Столы и стулья для банкета, накрытые скатертями и чехлами смогут также быть художественно украшены живыми цветами и лентами, благодаря чему они будут выглядеть ещё более интересно и стильно. При желании, Заказчик может за свой счет изготовить интересное художественное оформление для банкетной мебели и этим самым подчеркнуть стиль своего мероприятия.
Белые шатровые конструкции, защищающие гостей от палящего солнца, дождя и снега, сами по себе выглядят солидно, но только работа художников-декораторов и флористов позволит идеально вписать их в окружающий пейзаж и в стилистику. Поэтому, при организации свадьбы особое внимание следует уделить художественному оформлению площадки для проведения мероприятия, будь то банкетный зал или тентовые конструкции.
Особое место занимает декорирование Шатра. Художественное декорирование цветами и тканями создаст свой стиль и подчеркнёт высокий уровень Вашего торжества. Декорирование дизайнерскими тканями преобразит даже самую простую площадку, а всевозможные элементы декорирования: активные люстры, цветочные композиции на столах, деревья и факелы, вазы с горящими свечами и многое другое удивят Ваших гостей. Естественно, стоимость работ по декорированию невозможно рассчитать за несколько минут по телефону, ведь каждый раз создаётся новый проект, зависящий как от вида тканей, оборудования и аксессуаров, так и от размеров самого Шатра.
Свадьба оставят у Ваших гостей ещё больше впечатлений, если Вы порадуете их не только шоу-программой, но и оригинально оформленной площадкой.
Подробнее ознакомиться с этим Вы сможете в специальных разделах нашего сайта Текстиль на свадьбу и Драпировка свадьбы тканями.
Самым важным и необходимым на всех открытых площадках является организация санитарной зоны. Каждая пара хочет предоставить своим гостям максимум удобств в «полевых условиях»: наличие воды, мыла, бумажных салфеток. Обычно ее размещают чуть поодаль от основного места нахождения гостей. Это могут быть или небольшие туалетные кабинки или мобильные передвижные туалетные модули. Их внутренняя комплектация друг от друга отличается весьма значительно. Соответственно, и стоимость тоже. Молодые сами принимают решение, какому варианту сделать предпочтение, это все определяет бюджет свадьбы. Можно отказаться от декораций и дополнительного оборудования, но это же - Ваша свадьба и она бывает один раз и навсегда.
Давайте сделаем вывод, какую же нужно провести предварительную работу, что бы организовать достойную свадьбу в Шатрах:
- выезд и осмотр предполагаемой площадки, а так же возможности установки на ней Шатров, необходимых для проведения свадьбы;
- аренда Шатров (банкетная зона, гриммерки, кухня, Чил-аут);
- настил пола и ковролина;
- аренда сцены;
- аренда мебели: фуршетные столы, стулья (регистрация, банкет), банкетные столы;
- аренда скатертей, чехлов на стулья, салфеток;
- аренда звукового и светового оборудования;
- оформление площадки цветами и декорациями;
- драпировка банкетного шатра;
- аренда туалетных кабинок.
Подготовка к мероприятию на открытой площадке начинается за несколько дней до свадьбы. Что бы выполнить все пункты, перечисленные выше, нужно изрядно поработать. Для их выполнения нужна слаженная и надежная команда. Каждая из служб должна в сроки, указанные в регламенте вовремя заехать и выполнить свой участок работы качественно и быстро. Когда работают профессионалы своего дела: монтажники ставят тенты, другие стелют пол и ковралин, параллельно с ними работают декораторы и оформители, выставляется свет и звук, то к назначенному сроку – приезду молодых, площадка будет готова идеально.
Таким образом, за счет работы колоссального количества профессиональных партнеров свадебного агентства и самих организаторов, а так же внешнего вида и возможного дополнительного оборудования, тентовый павильон не только не испортит впечатление от праздника, но и позволит достойно и красиво провести самое главное событие вашей жизни - СВАДЬБУ.
До скорой встречи в свадебном агентстве «Royal Wedding»!
Вернуться в раздел Свадьба на природе.