Как мы работаем

                                                                                                                                                                                                                                                            

Дорогие друзья,

Безусловно Вам интересно узнать то, как будет протекать наша работа и какие существуют этапы подготовки к торжеству, с чего будем начинать и чем заканчивать. Мы ничего не скрываем от Вас, поэтому здесь представлена структура нашей работы, этапы организации свадьбы и их очередность. Приятного чтения!!!

Итак, мы с Вами нашли друг друга, дальше будет следующее:

1. Мы определяем дату Вашей свадьбы и общее количество гостей.

2. Если до свадьбы менее 60 дней, сразу же подаем заявление на регистрацию брака независимо от того, официальная у нас регистрация или театрализация (все, что касается юридических тонкостей и необходимых документов при вступлении в брак, Вы найдете в разделе Юридические аспекты брака).

3. Подписываем договор на организацию и проведение свадьбы. По договору Вы вносите предоплату - нам на счет или кредитной картой в агентстве. Мы абсолютно БЕЛАЯ фирма, в которой все оформлены и с белыми з/п, поэтому мы предпочитаем безналичный расчет. По Вашему желанию, мы можем принять сумму наличными, но только в банке, рядом с офисом, в специально арендованной нами переговорной (срок аренды - постоянный). В офисе деньги не принимаются даже в порядке исключения.

4. Определяемся с концепцией свадьбы:

• В Москве или нет (в Питере, на островах или за границей);

• Усадьба или поляна с шатрами, может особняк;

• Классическая или тематическая свадьба*
Подробнее о видах свадьбы и концепциях проведения Вашего свадебного торжества можно узнать в разделе Организация свадьбы.

5. После подбираем идеальное место для проведения свадьбы, которое хорошо впишется в концепцию (Подробнее об этом можно узнать в разделе Выбор места для проведения свадьбы). Если у нас 2-3 дня, то согласовываем каждое мероприятие. На свадьбах более одного дня часто выездная регистрация в одном месте, банкет 1 день – в другом, банкет 2 день – в третьем. Для нас – это 3 разных мероприятия. Каждое из них должно быть подробно согласовано. После того как мы определились с местом, вносим предоплату за понравившийся замок, полянку или усадьбу.

6. Очень Важно на этом этапе подготовить и отправить всем приглашения (Подробнее об этой очень важной мелочи, с которой начинается свадьба и о том, как мы видим Ваши свадебные приглашения, можно узнать в соответствующем разделе нашего сайта, который так и называется Свадебные Приглашения).

7. Далее, конечно, транспорт, если в нем есть необходимость (Приглашаем Вас в раздел Свадебный Транспорт).

8. Мы определяемся с необходимостью, формой и размером шатров. Для этого очень Важно знать количество приглашенных гостей. Если оно изменится, придется менять все – это достаточно сложно (Подробнее в разделе Свадьба в шатрах и в разделе Вопросы-Ответы).

9. На каждое из мероприятий подготавливается дизайн проект. Сначала мы выезжаем на место и, после согласования с Вами, рисуем дизайн проект. Подробнее об этом Вы можете узнать в разделе Дизайн-проект: Эскизы в карандаше и 3D.

В данном случае мероприятие было на зеленой поляне. На следующем рисунке показана Схема, как все будет располагаться: слева - направо: выездная регистрация, фуршет для гостей, основной шатер – банкетный зал и дополнительный шатер, в котором располагается: кухня, комната персонала, гриммерка, комната невесты и туалет.
Выездная регистрация – это отдельная песня в любом случае:), для нее обязательно делается отдельный проект, и отдельная картинка – это алтарь, арка, полубеседка или т.п.

10. Далее, после согласования с Вами и понимания, что все предварительно подходит, прорисовываем все в 3D, в масштабе, тогда мы точно поймем что, как и почему.

Выглядит все это так:

11. Пока мы разбираемся с одним отделом нашей компании по шатрам, другой отдел готовит нам «Сценарий свадьбы». Приглашаем в соответствующий раздел сайта с идентичным названием Сценарий свадьбы. Третий, подбирает нам предложения по оформлению всего торжества (раздел Декоративное оформление свадьбы). С четвертым отделом нужно согласовать, кто же будет нас кормить – на каком ресторане мы остановимся (раздел Банкет и Фуршет). Все происходит практически одновременно.

12. Следующий этап – расстановка столов и рассадка гостей. Это (рассадку) предоставляете Вы нам. Получив от агентства эскиз банкетного зала в масштабе, чтобы точно была понятна расстановка, Вам будет проще рассадить самых близких и друзей ближе к собственному столу.

Дорогие будущие супруги, на этом мы остановимся, и самые главные тонкости нашей работы расскажем Вам только в нашем офисе.

До скорых встреч в свадебном агентстве «Royal Wedding»!